Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (kurz „Daten”) daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung wollen wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Unternehmen und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte umfassend im Sinne des Art. 13/14 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO) informieren.

1.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich
wenden?

Verantwortlich
ist

Conveda Handels GmbH
Im Steingerüst 32
76437 Rastatt, GERMANY

Telefon: +49 7222 93176 55
Telefax: +49 7222 93176 99
E-Mail:  service@dek-online.de

Der betriebliche
Datenschutzbeauftragte ist

Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg, GERMANY

E-Mail: anfragen@projekt29.de
Telefon: +49 941-2986930

2.
Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen der Vertragsanbahnung bzw. -abwicklung, anhand von Einwilligungen von Ihnen erhalten haben. Wir beziehen auch personenbezogene Daten über Dritte (Adressmiete, -handel und -zukauf) gem. Artikel 14 DSGVO.

Wir erhalten Daten von:

Schober Information Group Deutschland GmbH, Meisenweg 37, 70771 Leinfelden-Echterdingen, GERMANY, Telefon: +49 7156 304-0, www.schober.de 

HEROLD Business Data GmbH, Guntramsdorfer Straße 10, 2340 Mödling, AUSTRIA Telefon: +43 2236 401-30802, www.herold.at

Zu den personenbezogenen Daten zählen:

Ihre Stamm-/Kontaktdaten, hierzu zählen bei Kunden/ Interessenten/ Mitgliedern z.B. Vor- und Zuname, Adresse,
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Bankdaten.

Bei Geschäftspartnern
zählen hierzu z.B. die Bezeichnung ihrer rechtsgeschäftlichen Vertreter, Firma,
Handelsregisternummer, Umsatzsteuer-ldNr., Betriebsnummer, Adresse, Ansprechpartner-Kontaktdaten
(E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Bankdaten.

Darüber hinaus verarbeiten wir auch folgende sonstige
personenbezogene Daten:

 

• Informationen über Art und Inhalt von Vertragsdaten, Auftragsdaten, Umsatz- und Belegdaten, Kunden- und Lieferantenhistorie sowie Beratungsunterlagen,
• Werbe- und Vertriebsdaten,
• Informationen aus Ihrem elektronischen Verkehr mit uns (z.B. IP-Adresse, Log-in-Daten),
• sonstige Daten, die wir von Ihnen im Rahmen der Mitgliedschaft (z.B. in Sitzungen, Tagungen) erhalten haben,
• Daten, die wir aus Stamm- / Kontaktdaten sowie sonstigen Daten selbst generieren, wie z.B. mittels Kundenbedarfs- und Kundenpotentialanalysen,
• die Dokumentation Ihrer Zustimmungserklärung für den Erhalt von z.B. Newslettern.

3.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 in der jeweils geltenden Fassung:

 

• zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1lit.b DS-GVO):

Die Verarbeitung Ihrer Daten
erfolgt für die Vertragsabwicklung online oder an unserer Betriebsstätte. Die
Daten werden insbesondere bei Geschäftsanbahnung(Mitgliedschaft) und bei
Durchführung der Verträge mit Ihnen verarbeitet.

 

• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs. 1 lit.c DS-GVO):

Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist
zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen z.B. aus
dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung erforderlich.

 

• zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs. 1 lit.f DS-GVO):

Aufgrund einer Interessenabwägung
kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus
zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen. Eine Datenverarbeitung
zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt beispielsweise in folgenden Fällen:

 

• Werbung oder Marketing (siehe Nr. 4),
• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten;
• Führen einer internen Mitgliederdatenbank
• im Rahmen der Rechtsverfolgung.
• im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1lit.a DSGVO):

Wenn
Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben

4.
Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken

Der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke
können Sie jederzeit insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen, ohne
dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen
entstehen.

Wir sind unter den gesetzlichen Voraussetzungen des § 7 Abs.3 UWG
berechtigt, die E-Mail-Adresse, die Sie bei Vertragsabschluss angegeben haben,
zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu nutzen.
Diese Produktempfehlungen erhalten Sie von uns unabhängig davon, ob Sie einen
Newsletter abonniert haben.

Wenn Sie keine derartigen Empfehlungen per E-Mail von uns erhalten
möchten, können Sie der Verwendung Ihrer Adresse zu diesem Zweck jederzeit
widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den
Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform reicht hierfür aus.
Selbstverständlich ist in jeder E-Mail immer auch ein Abmeldelink enthalten.

5.
Wer erhält meine Daten?

Wenn wir einen Dienstleister im Sinn einer Auftragsverarbeitung
einsetzen, bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich.
Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten
vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu
verarbeiten. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten Ihre Daten,
sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese
sind z.B. IT- Dienstleister, die wir für Betrieb und Sicherheit unseres
IT-Systems benötigen sowie Werbe- und Adressenverlage für eigene Werbeaktionen.

Ihre Daten werden in unserer Datenbank verarbeitet. Die interne Datenbank
unterstützt die Anhebung der Datenqualität der vorhandenen Mitgliederdaten
(Dublettenbereinigung, verzogen/verstorben-Kennzeichen, Adresskorrektur), und
ermöglicht die Anreicherung mit Daten aus öffentlichen Quellen.

Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung sowie im Rahmen der
Rechtsverfolgung können Behörden und Gerichte sowie externe Auditoren Empfänger
Ihrer Daten sein.

Darüber   hinaus   können
zum   Zweck   der
Vertragsanbahnung    und   -erfüllung Versicherungen, Banken,
Auskunfteien und Dienstleister Empfänger Ihrer Daten sein.

6.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten Ihre Daten bis zur Beendigung der
Geschäftsbeziehung(Kündigung der Mitgliedschaft) oder bis zum Ablauf der
geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (etwa aus dem Handelsgesetzbuch, der
Abgabenordnung); darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen
Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

7.
Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?

Grundsätzlich werden von uns keine Daten an ein Drittland
übermittelt. Eine Übermittlung findet im Einzelfall nur auf Grundlage eines
Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission,
Standardvertragsklauseln, geeigneter Garantien oder Ihrer ausdrücklichen
Zustimmung statt.

8.
Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung
oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf
Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des
Datenschutzrechts.

Recht
auf Auskunft:

Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem
Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.

Recht
auf Berichtigung:

Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind,
so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns
verlangen.

Recht
auf Löschung:

Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir
diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre
berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe
geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von
gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.

Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung, werden
wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche
rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Recht
auf Einschränkung der Verarbeitung:

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
verlangen, wenn

 

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
• die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
• wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.

Recht
auf Datenübertragbarkeit:

Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie
uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Sie diese Daten einem
anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln können, sofern

 

• wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
• diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte
Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Widerspruchsrecht:

Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können
Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen; dies würde
auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling gelten. Wir
verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende
schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen,
Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der
Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne
Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht:

Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten
gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir
Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Sie haben
selbstverständlich auch das Recht, sich an die für Sie zuständige
Aufsichtsbehörde, das jeweilige Landesamt für Datenschutzaufsicht, zu wenden.

Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen
wollen, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Im Zweifel
können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.

9. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Abschluss bzw. zur Erfüllung
Ihres mit uns eingegangenen Vertrages erforderlich. Wenn Sie uns diese Daten
nicht zur Verfügung stellen, werden wir den Abschluss des Vertrags in der Regel
ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können
und folglich beenden müssen. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, hinsichtlich
für die Vertragserfüllung nicht relevanter bzw. gesetzlich nicht erforderlicher
Daten eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.